Аналитика 2-й олимпиады Наноэлектроника, в рамках выполнения л/р Excel. Предлагаю

А что говорят другие члены команды? Им эти формы знакомы?
К форме основного сводного списка нужно приложить словари сокращений для сортировки и фильтрации данных.

Вот список ФИО участников олимпиады, которых жюри отобрало для оценки работ:
Бадрутдинов А., Жолудев С., Кузьмин А., Степанель А., Фролова Ю., Исаев А., Стоенко А., Мамедова Г., Масленникова О., Соловьев А., Рожков И., Земцов К., Петров В., Гриценко Г., Челноков К., Манг Ф., Рожок Е., Цюрюпа А.
Этот список нужно внести в соответствующие формы, а на диске иметь папки с файлами.

По почте я перешлю список преподавателей-авторов задач и тем рефератов. ИМХО стоит в форме оценок для каждого члена жюри "залить" ячейки таблицы, которые соответствуют конкретно его задачам. Это потому, что в первую очередь члены жюри проверяют именно свои задачи.

Хм... маленькая проблема.... дело в том, что на почтовом ящике отсутсвуют материалы Бадрутдинова А, Масленниковой О., Гриценко Г. Где найти их материлы?

А их делать в виде отдельной таблицы?

Еще вопрос, то, что эти формы не умещаются на один лист, это нормально или надо переделывать?

Назовите пожалуйста еще раз всех членов жюри....
И открытым остается ворос с регистрационными карточкаи на сайте. Из зарегистрированных людей только у 4 заполнены карты. Как же мне быть?

завтра буду звонить на кафедру.

ИМХО да и разослать всем членам команды для правильного заполения столбцов.

Думаю так:
- большой сводный список нужно уместить на двух А4, например, в альбомном формате;
- остальные - желательно на одном А4 умещать: 1) участник - лист с оценками и комментариями; 2) список - с баллами и рейтингом и т.д.

Перечисленных ФИО достаточно. Правда в некоторых формах я бы предусмотрел ячейку или строчку в рамке для вписывания от руки ФИО члена жюри. Тогда эти ФИО не имеют особого значения. Кстати, обычно ФИО членов жюри олимпиады оглашаются уже после подведения итогов. Открыты фамилии членов оргкомитета.

Вот и настал момент, когда необходимо сортировать ВЕСЬ (!) заполненный сводный список, чтобы найти эти регистрации на карточках.
Либо уточнить у всех членов команды наличие регистраций по ФИО конкретным.
Если результат отрицательный, то нужно писать этим участникам письма с просьбой дать данные.
Еще один вариант - просимотр работ - там тоже могут быть регистрациооные данные. Кстати, там могут быть и отсутствующие ФИО/работы типа Гриценко...

постараюсь уместить, единственное непонятно, как мне уместить на одну страницу форму с комментариями жюри.... они же достаточно объемные.... может эту форму оставить на двух листах?

То есть убрать все фамилии из форм ,я правильно понимаю?

Согласен, формы нормальные. Понятно и просто.

Шикарная форма ^^

Как обстоят дела с заполнением? Когда ожидать заполненных форм-файлов на почту?

Скажите пожалуйста, нам завтра на кафедру нести формы на каждого члена жюри по каждому участнику? Или на каждого члена жюри по всем участникам? И какое точное число этих самых участников????

И еще на форме для каждого члена жюри по всем участникам нужен комментарий?

Я заполнила своих 104 человека в формы 4 и 5

nasty Да, спасибо. Теперь предстоит вносить правку.
Но где же информация от остальных участников команды?
Жду эту информацию ко вторнику!

cerise
Я вам сейчас пошлю ту информацию, которую я имею по оценкам.
Думаю, что самым правильным будет сделать так:
1. Внести в формы то, что уже есть:
- форма участника: задачи (реферат)--) оценки--) комментарий (назвать члена жюри)
- списки (число списков = числу членов жюри=6 или 7) участников (все, кто что-то прислал!) только с оценками этого члена жюри (без комментариев) и общим баллом (подсчет) по каждому участнику;
- один список участников, куда внесены все оценки от каждого члена жюри с подсчетом баллов и рейтинга.
2. Добавлять новые данные в эти формы будем после появления этих данных (например, от Зебрева и т.п.).

А какой смысл, простите, распечатки этих неполных форм? Ведь там будут отметки не от всех членов жюри.... И зачем вообще распечатывать эти формы, если члены жюри сами посылают их в электронном виде?

По порядку (под участниками здесь понимаются те, кто что-то прислал) про формы:
1. Форма для участника - нужна, чтобы была возможность отвечать ему персонально (возможно послать их участникам); похоже на зачетный бланк студента;
2. Оценки по всем участникам от одного члена жюри - нужна, чтобы оценить вклад каждого члена жюри и его статистику;
3. Сводно по участникам - для определения победителей и призеров.
Похоже на ЭЖУ.
+, возможно, на финальном заседании жюри будут определены какие-то спец.номинации для участников. Например, за лучший реферат с учетом комментарием формы №1. В моих курсах хочу ввести бонусы от преподавателя за лучшие рефераты и проекты.

Общий список по всем участникам для общей статистики.
Все формы вместе нужны для архива олимпиады и разбора полетов:
- по статистике;
- по задачам;
- по участникам;
- по оптимизации списка документации;
- по формам, которые появятся в итоге на сайте НАНО.

Хм... мы имели в виду другой вопрос. То, зачем вообще нужны эти формы, нам понятно. Вопрос в том, зачем всё это ПЕЧАТАТЬ в незаконченном виде. Это очень большой объём, а у нас тут не печатный цех. У меня обычный струйный принтер, у которого быстрозаканчивающийся дорогой картридж, а 20 участников*7 членов жюри =140 листов. А если это ещё и не один раз печатать,да плюс все остальные формы... Извините, но у нас нет столько денег :(